Mengenal Microsoft Excel

Microsoft excel atau Microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft windows dan mac os. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft sebagai salah satu program computer yang popular digunakan dalam computer mikro hingga saat ini. Bahkan saat ini program ini merupakan program spreadsheet yang paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik platfortm PC berbasis windows maupun platform macintosh berbasis mac os.

Microsoft excel adalah salah satu produk yang sukses dari keluarga Microsoft office. Banyak mahasiswa, praktisi dan pekerja yang menggunakan Microsoft excel untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Microsoft excel merupakan produk dari Microsoft corporation yang berbayar. Produk bundle Microsoft office dibandrol 1.5jt dengan isi  Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft power point, Microsoft publisher, Microsoft access. Walaupun berbayar, produk illegal atau illegal installs juga marak terjadi dimasyarakat. Hal ini tak lepas dari perkembangan internet yang luar biasa mampu  memudahkan peminat Microsoft excel untuk mendownload Microsoft excel dalam versi gratis.

Penggunaan Microsoft excel identik dengan menggunaan table, hal ini tak lepas dari tampilan Microsoft excel yang berisi row ( baris ) dan column ( kolom ). Pada penggunaan yang lebih luas lagi, Microsoft excel mampu dipergunakan untuk menghitung algoritma yang komplek. Penggunaan Microsoft excel pada tingkatan mahasiswa S1 berkutat pada pengunaan fungsi – fungsi dasar dari Microsoft excel, seperti : fungsi if, fungsi hlookup, fungsi vlookup, fungsi teks, fungsi perbandingan dan lain – lain.

Microsoft excel muncul dalam beberapa versi, hamper setiap tahun versi yang muncul merupakan pembaharuan dari versi yang sudah ada. Dengan konsekuensi semakin besar file instalasi yang ada. Versi yang lebih tinggi  diklaim lebih baik dan lebih power full dari versi yang lebih rendah. Tapi ini semua tergantung dari user atau pengguna Microsoft excel, artinya secanggih apaun versi dari Microsoft excel bila tidak di dukung dengan user yang cerdas, maka sama seperti penggunaan Microsoft excel  tidak bakalan maksimal.

Microsoft excel merupakan aplikasi yang digunakan dalam mengolah data, baik itu data sederhana maupun data yang komplek, data berupa nomerik maupun data deskrit. Pengunaan fungsi dalam excel harus dikuasai  dan dipahami secara teori maupun secara teknis.

Dari pertama kali dirilis, excel menggunakan format berkas biner yang disebut Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merisil office system 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas container berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, excel 2007 masih mendukung format – format lama yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Seail itu kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV) , Dbase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lain termasuk format pendahuluanya yaitu Lotus 1-2-3 (WKS), WK1,WK2,WK2 dan lain lain dan Quattro Pro.

Gambar di atas adalah tamppilan  lembar kerja Microsoft excel. Secara garis besar, tampilan ini terdiri dari, tool menu, tool bar, status bar dan lembar kerja.

Dalam Microsoft excel kita akan berhadapan dengan table, table adalah sekumpulan baris dan kolom yang membentuk satu kesatuan sehingga dapat di masukkan data, baik data nomerik maupun data string. Baris adalah bagian dari table yang berada pada sisi kiri dan di beri penamaan dengan angka, mulai denagn angka 1. Sedangkan Kolom adalah bagian dari table yang berada di atas dan diberi penamaan dengan abjad mulai dengan abjad A. Pertemuan antara colom dan baris disebut dengan Cells