Rumus - Rumus excel

Bagi pelajar atau pekerja kantoran, pasti sudah tidak asing lagi dengan keberadaan Microsoft Excel. Software pengolah angka terbaik buatan Microsoft ini terbukti mampu mempercepat penggunannya saat menghitung beragam angka.

Microsoft Excel sendiri memiliki beragam rumus yang bisa digunakan. Namun, tidak semua rumus diketahui oleh banyak orang. Untuk lebih tau banyak, silahkan kunjungi https://jalantikus.com/tips/rumus-excel-di-dunia-kerja/

Mengenal Microsoft Excel

Microsoft excel atau Microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft windows dan mac os. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft sebagai salah satu program computer yang popular digunakan dalam computer mikro hingga saat ini. Bahkan saat ini program ini merupakan program spreadsheet yang paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik platfortm PC berbasis windows maupun platform macintosh berbasis mac os.

Microsoft excel adalah salah satu produk yang sukses dari keluarga Microsoft office. Banyak mahasiswa, praktisi dan pekerja yang menggunakan Microsoft excel untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Microsoft excel merupakan produk dari Microsoft corporation yang berbayar. Produk bundle Microsoft office dibandrol 1.5jt dengan isi  Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft power point, Microsoft publisher, Microsoft access. Walaupun berbayar, produk illegal atau illegal installs juga marak terjadi dimasyarakat. Hal ini tak lepas dari perkembangan internet yang luar biasa mampu  memudahkan peminat Microsoft excel untuk mendownload Microsoft excel dalam versi gratis.

Penggunaan Microsoft excel identik dengan menggunaan table, hal ini tak lepas dari tampilan Microsoft excel yang berisi row ( baris ) dan column ( kolom ). Pada penggunaan yang lebih luas lagi, Microsoft excel mampu dipergunakan untuk menghitung algoritma yang komplek. Penggunaan Microsoft excel pada tingkatan mahasiswa S1 berkutat pada pengunaan fungsi – fungsi dasar dari Microsoft excel, seperti : fungsi if, fungsi hlookup, fungsi vlookup, fungsi teks, fungsi perbandingan dan lain – lain.

Microsoft excel muncul dalam beberapa versi, hamper setiap tahun versi yang muncul merupakan pembaharuan dari versi yang sudah ada. Dengan konsekuensi semakin besar file instalasi yang ada. Versi yang lebih tinggi  diklaim lebih baik dan lebih power full dari versi yang lebih rendah. Tapi ini semua tergantung dari user atau pengguna Microsoft excel, artinya secanggih apaun versi dari Microsoft excel bila tidak di dukung dengan user yang cerdas, maka sama seperti penggunaan Microsoft excel  tidak bakalan maksimal.

Microsoft excel merupakan aplikasi yang digunakan dalam mengolah data, baik itu data sederhana maupun data yang komplek, data berupa nomerik maupun data deskrit. Pengunaan fungsi dalam excel harus dikuasai  dan dipahami secara teori maupun secara teknis.

Dari pertama kali dirilis, excel menggunakan format berkas biner yang disebut Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merisil office system 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas container berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, excel 2007 masih mendukung format – format lama yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Seail itu kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV) , Dbase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lain termasuk format pendahuluanya yaitu Lotus 1-2-3 (WKS), WK1,WK2,WK2 dan lain lain dan Quattro Pro.

Gambar di atas adalah tamppilan  lembar kerja Microsoft excel. Secara garis besar, tampilan ini terdiri dari, tool menu, tool bar, status bar dan lembar kerja.

Dalam Microsoft excel kita akan berhadapan dengan table, table adalah sekumpulan baris dan kolom yang membentuk satu kesatuan sehingga dapat di masukkan data, baik data nomerik maupun data string. Baris adalah bagian dari table yang berada pada sisi kiri dan di beri penamaan dengan angka, mulai denagn angka 1. Sedangkan Kolom adalah bagian dari table yang berada di atas dan diberi penamaan dengan abjad mulai dengan abjad A. Pertemuan antara colom dan baris disebut dengan Cells

Short Cut Microsoft Excel

Dalam pengunaan Microsoft excel, kita bisa menggunakan short cut untuk memangkas langkah kita didalam pengoperasian suatu perintah. Berikut ini adalah daftar short cut yang ada pada Microsoft excel :

Format :

Ctrl + ; = Mengaktifkan tanggal sesuai dengan yg aktif di computer

Ctrl +: = Menampilkan waktu langsung yang aktif di komputer     

Ctrl +B = Cetak tebal teks/Bold 

Ctrl + & = Border, sel luar yang terpilih

Ctrl +_ = Menghapus Border

Ctrl + $ = Memformat Mata uang langsung              

Ctrl + # = Format Tanggal Langsung                      

Ctrl + Shift + P = Kotak dialog Font                               

Ctrl + I = Memiringkan teks/Italic                                    

Ctrl + ! = Format Angka dua angka desimal             

Ctrl + % = Format Persentase secara cepat                                

Ctrl + 5 = Cetak Coret Tulisan                      

Ctrl + @ = Format Waktu secara cepat

Ctrl + U =Garis Bawah/underline 

Navigasi:

Ctrl + Home = Pindah ke awal worksheet

Ctrl + [tombol panah] = Halaman akhir worksheet

Ctrl + PgUp / PgDn       = Berikutnya / lembar kerja sebelumnya

F5  = Kembali ke "kotak dialog”

Ctrl + G = Kembali ke "kotak dialog

Ctrl + End = sel terakhir worksheet

Alt + PgUp = Pindah satu layar/worksheet ke kiri

Alt + PgDn  = Pindah satu layar/worksheet ke kanan

Menseleksi:

Shift + F8  = Tambahkan sel non-berdekatan

Ctrl + A = menseleksi Seluruh lembar kerja (Semua)

Ctrl + Spacebar = menseleksi seluruh kolom

Shift + Spacebar = menseleksi seluruh baris

Ctrl + Shift + [tombol panah] = menseleksi sampai sel terakhir\

Ctrl + F = Cari dan Ganti

F1   = mencari bantuan/Help

Ctrl + 0  = menyembunyikan kolom yang aktif/terseleksi

Ctrl + 9 = menyembunyukan baris yang terseleksi

Ctrl + K =  membuat hyperlink

Ctrl + Shift + Plus (+) = menampilkan Kotak dialog "Insert" dialog

Alt + F8  = Menampilkan kotak dialog Makro

Ctrl + F9 = Meminimize workbook

Ctrl + F11  = Membuat worksheet makro baru

Shift + F11 = Membuat worksheet Baru

Workbook:

Ctrl + N =  membuat workbook baru

Ctrl + F6  = Masuk ke Berikutnya workbook

Ctrl + O = membuka workbook/file yang sudah disimpan

Ctrl + V = Paste teks atau objek hasil copy atau cut

Ctrl + P = Cetak naskah

Ctrl + F2 = Print Preview

Ctrl + Y = mengulangi perintah terakhir/ redo

Ctrl + H = mencari dan mengganti teks

Ctrl + F10 =  mengembalikan ukuran lembar kerja (ukuran)/ restore

Ctrl + F1 = Menampilkan atau menyembunyikan ribbon

Ctrl + S = Menyimpan lembar kerja

Ctrl + Shift + *  = Memilih daerah sekitar sel yang aktif

F7 =  Memerikasa ejaan dalam bahasa inggris/spelling and grammar

Ctrl + Esc = "Start" menu

F6 = Mengganti antara worksheet, Ribbon, task pane, dan kontrol Zoom

Ctrl + Z = Undo

Ctrl + Shift + = Menampilkan baris yang tersembunyi

Alt + F11 = Masuk ke Visual Basic Editor

Rumus:

F4 = Mengabsolutkan rumus yang terseleksi

F9  = Menghitung (jika auto-recalculation tidak aktif)

Ctrl + Shift + F3 = Memberi nama sell yang aktif

Ctrl + ` = Menampilkan semua rumus, on / off

Shift + F3 =  Menampilkan kotak dialog "Insert Function"

Ctrl + F3= Menampilkan Kotak dialog “Name Manager”

F3= Menampilkan kotak dialog name

Umum:

Alt + F1 = Membuat grafik berdasarkan data sel yang terseleksi

Alt + F4  = Menutup / keluar dari Excel

Ctrl + W = Menutup workbook yang aktif

Shift + F2 = Memasukan komentar

Shift + F10 =  Menghapus komentar

Alt + Spacebar = Mengaktifkan kontrol menu untuk jendela Excel

Ctrl + C = mencopy

Ctrl + T = Menampilkan Kotak dialog “Create Table”

Ctrl + X = Memindahkan isi sel yang dipilih/ terseleksi

Ctrl + Minus (-) = Memunculkan kotak dialog "Delete Cell”

F12 = Save As/ menyimpan file dengan nama beda atau ditempat yang berbeda

F2  = Mengedit sel aktif

F8 = "Memperpanjang" mode, on / off

Ctrl + D = Perataan bawah untuk sel yang terseleksi

Ctrl + R = perataan kanan untuk sel yang terseleksi

Istilah  - istilah penilaian:
kadang kita terkecoh dengan istilah beberapa yang berkaitan dengan penilian , isitilah ini dapat di jelaskan sebagai berikut:

Test - Ujian - Pengukuran/scroring - penilaian - evaluasi

- Test adalah seperangkat pertanyaan-pertanyaan untuk menguji
- Ujian adalah kegiatan yang diselenggarakan untuk melakukan test
- Pengukuran adalah kegiatan menilai suatu test
- Penilaian adalah nilai dari hasil pengukuran
- Evaluasi adalah proses koreksi dari proses pembelajaran yang terlah terjadi


Semoga bermanfaat